Политика за поверителност

1. За настоящата политика

Сигурността и законосъобразното обработване на личните данни са важни за PRIME Hostess. Настоящата политика обяснява какви лични данни събираме чрез уебсайта, за какви цели ги използваме, колко време ги съхраняваме и какви права имат физическите лица във връзка с тяхното обработване.

Политиката се отнася до посетителите на сайта, лицата, които изпращат запитване за организиране или обслужване на събитие, кандидатите за работа и участие в екипи, както и лицата, чиито профили са публикувани на сайта след предварително одобрение.

2. Администратор на личните данни

Администратор на личните данни е:

• Брандит Солюшън ЕООД
• ЕИК: 206429581
• Адрес: гр. София, р-н Младост, бл. 537, вх. 1, ет. 1
• Имейл за въпроси и искания относно личните данни: office@brandit-solution.bg

В настоящата политика наименованията „PRIME Hostess“, „ние“, „нас“ и „наш“ се отнасят до Брандит Солюшън ЕООД.

3. Какви лични данни обработваме

3.1 Данни, предоставени чрез форма за запитване

Когато изпратите запитване за събитие или услуга, можем да обработваме:

• име и фамилия;
• телефонен номер;
• имейл адрес;
• име на фирма или организация, когато е посочено;
• информация за събитието, включително вид, дата, място, продължителност и необходим екип;
• съдържанието на съобщението и друга информация, която доброволно сте предоставили.

3.2 Данни, предоставени при кандидатстване

Когато кандидатствате за включване в екипите на PRIME Hostess, можем да обработваме данните, които доброволно сте попълнили или изпратили, включително:

• име и фамилия;
• телефонен номер и имейл адрес;
• населено място;
• снимки и прикачени файлове;
• информация за опит, умения и владеене на езици;
• физически характеристики, когато са относими към конкретна професионална роля;
• предпочитани роли и видове събития;
• друга информация, включена доброволно в кандидатурата.

Моля, не изпращайте информация, която не е необходима за разглеждане на кандидатурата, както и специални категории лични данни, освен ако това не е изрично поискано и е налице подходящо правно основание.

3.3 Данни в публичните профили

Когато е договорено публикуването на индивидуален профил на сайта, той може да съдържа собствено име, снимки, професионална роля, ръст, езици, умения и подходящ опит.

Публикуването на профил и снимки се извършва след предварително одобрение от съответното лице. Публичните снимки не се използват от нас за автоматично разпознаване или биометрична идентификация.

3.4 Данни от кореспонденция

Когато се свържете с нас по имейл, телефон или друг комуникационен канал, можем да съхраняваме съдържанието на кореспонденцията и необходимите данни за контакт, за да отговорим и да проследим запитването.

3.5 Технически данни, бисквитки и външни услуги

При посещение на сайта е възможно да се обработва ограничена техническа информация, необходима за неговата сигурност и нормално функциониране. Информация за използваните бисквитки, аналитични инструменти, CAPTCHA и други външни услуги е предоставена в отделната ни Политика за бисквитки и външни услуги.

4. За какви цели използваме личните данни

Обработваме лични данни за следните цели:

• получаване, разглеждане и отговаряне на запитвания;
• тподготовка на предложение за екип или услуга;
• предприемане на действия преди сключването на договор;
• организиране и изпълнение на услуги, свързани със събития;
• разглеждане и оценяване на кандидатури;
• поддържане на селекция от подходящи профили за бъдещи събития;
• комуникация с кандидати, членове на екипа и клиенти;
• представяне на одобрени профили пред потенциални клиенти;
• публикуване на индивидуален профил след предварително одобрение;
• защита на сайта, предотвратяване на злоупотреби и технически проблеми;
• защита на законните ни права и изпълнение на законови задължения.

5. Правни основания за обработването

В зависимост от конкретния случай обработваме личните данни на едно или повече от следните основания:

• предприемане на стъпки по ваше искане преди сключването на договор или изпълнение на договор;
• предоставено съгласие, когато то е необходимо;
• наш легитимен интерес да отговаряме на запитвания, да организираме дейността си, да защитаваме сайта и да установяваме или защитаваме правни претенции;
• изпълнение на законово задължение.

Когато обработването се основава на съгласие, можете да го оттеглите по всяко време. Оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди него.

6. Задължително ли е предоставянето на данните

Полетата, отбелязани като задължителни във формите на сайта, са необходими, за да можем да получим и разгледаме съответното запитване или кандидатура. Ако тези данни не бъдат предоставени, е възможно да не можем да отговорим или да обработим изпратената информация.

Предоставянето на останалите данни е доброволно.

7. Срокове за съхранение

Запитванията и кандидатурите, изпратени чрез формите на сайта, както и свързаните с тях копия в административната система на сайта и служебната електронна поща, се съхраняват за срок до 6 месеца от получаването им.

Данните могат да бъдат изтрити и по-рано при основателно искане или оттегляне на съгласието, когато няма друго приложимо основание за тяхното съхранение.

Когато в резултат от запитването или кандидатурата възникнат договорни отношения, част от данните може да се съхранява за по-дълъг срок, ако това е необходимо за изпълнение на договора, счетоводни или данъчни задължения, както и за установяване, упражняване или защита на правни претенции.

Публичните профили се съхраняват до прекратяване на сътрудничеството, отпадане на целта за публикуването им или оттегляне на съответното съгласие, освен когато е приложимо друго законово основание.

8. На кого могат да бъдат предоставени данните

Личните данни могат да бъдат достъпни само за лица, за които това е необходимо във връзка с описаните цели, включително:

• упълномощени служители и сътрудници на Брандит Солюшън ЕООД;
• доставчици на хостинг, електронна поща, техническа поддръжка и сигурност;
• счетоводни, правни и други професионални консултанти;
• клиенти или организатори на събития, когато е необходимо за представяне и подбор на подходящ екип;
• държавни органи, когато предоставянето се изисква по закон.

Не продаваме и не предоставяме лични данни на трети лица за техни самостоятелни рекламни цели.

Когато ограничена информация за кандидат или член на екипа трябва да бъде предоставена на клиент за конкретен подбор, споделяме само данните, необходими за тази цел, и когато е приложимо — след предварително одобрение от съответното лице.

9. Предаване на данни извън Европейското икономическо пространство

Някои технически доставчици или външни услуги могат да обработват информация извън Европейското икономическо пространство. Когато е приложимо, такова предаване се извършва при наличие на подходящо правно основание и гаранции за защита на данните.

Подробности за външните услуги, използвани от сайта, са предоставени в Политиката за бисквитки и външни услуги.

10. Как защитаваме личните данни

Прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу неразрешен достъп, неправомерно използване, загуба, промяна или унищожаване.

Достъпът до административната система на сайта, получените кандидатури и служебната кореспонденция е ограничен до лица, които имат необходимост от него във връзка със своите задължения.

Нито един метод за предаване или съхраняване на информация не може да осигури абсолютна сигурност. При установяване на нарушение предприемаме необходимите действия съгласно приложимото законодателство.

11. Вашите права

При условията, предвидени в приложимото законодателство, имате право:

• да получите информация дали обработваме ваши лични данни;
• да поискате достъп до личните си данни;
• да поискате коригиране на неточни или непълни данни;
• да поискате изтриване на личните данни;
• да поискате ограничаване на обработването;
• да възразите срещу обработване, основано на легитимен интерес;
• да оттеглите предоставено съгласие;
• да получите предоставените от вас данни в структуриран, широко използван и машинночетим формат, когато правото на преносимост е приложимо;
• да подадете жалба до компетентен надзорен орган.

Упражняването на тези права може да бъде ограничено в предвидените от закона случаи. Преди да изпълним искане, можем да поискаме допълнителна информация, необходима за потвърждаване на самоличността на заявителя.

12. Как да упражните правата си

За въпроси относно обработването на личните данни или за упражняване на право можете да се свържете с нас на:

office@brandit-solution.bg

Моля, опишете искането си достатъчно ясно, за да можем да установим за кои данни и за какво право се отнася. Ще отговорим без ненужно забавяне и в приложимия законов срок, обикновено до един месец от получаването на искането.

13. Автоматизирано вземане на решения

Не използваме предоставените чрез формите на сайта лични данни за автоматизирано вземане на решения, което поражда правни последици или ви засяга по подобен съществен начин.

Оценяването на запитванията, кандидатурите и подходящите профили се извършва с участието на човек.

14. Право на жалба

Ако смятате, че личните ви данни се обработват в нарушение на приложимото законодателство, можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни.

Актуална информация за начините за подаване на жалби и сигнали е публикувана на официалния сайт на Комисията за защита на личните данни: https://cpdp.bg/

Подаването на жалба не ограничава правото ви да потърсите защита и по друг предвиден от закона ред.

15. Промени в политиката

Можем да актуализираме настоящата политика при промени в дейността на PRIME Hostess, функционалностите на сайта или приложимото законодателство.

Актуалната версия се публикува на тази страница, като датата на последната промяна се посочва в началото на документа.